Assistenz Facility Management (m/w/d)

Deine Chance: #startyourjourney

• Dokumentation: Du bist ist für die Organisation, Aufbewahrung und Verwaltung technischer Dokumente wie Pläne, Zeichnungen und Spezifikationen verantwortlich. Du sorgst dafür, dass diese Informationen für das Team leicht zugänglich sind und auf dem neuesten Stand gehalten werden.
• Kommunikation: Als Schnittstelle zwischen dem technischen Leiter und anderen Abteilungen stellst Du sicher, dass technische Anforderungen und Probleme effektiv kommuniziert werden. Außerdem kommunizierst Du mit Kunden, Lieferanten oder Auftragnehmern zu, um technische Anforderungen und Spezifikationen abzustimmen.
• Planung und Organisation: Du hilfst bei der Planung und Organisation von Projekten und Aufgaben, indem Du Termine, Meilensteine und Aufgaben verfolgst und sicherstellt, dass alle Beteiligten über den Fortschritt informiert sind.
• Datenanalyse: Du analysierst technischen Daten und Informationen, um Trends und Muster zu erkennen und ziehst daraus Schlüsse, um Engpässe oder ineffiziente Prozesse zu identifizieren und Verbesserungen vorzuschlagen.
• Koordination: Du übernimmst die Koordination von Meetings und Schulungen, Dabei bringst Du das technische Team immer auf dem neuesten Stand
• Qualitätssicherung: Du hilfst bei der Überprüfung und Überwachung von Qualitätsstandards und -prozessen, um sicherzustellen, dass alle Produkte und Dienstleistungen den Anforderungen entsprechen und die Kundenzufriedenheit gewährleistet ist.

Dein Einsatz: #createyourself

• Du hast eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und bringst Berufserfahrung als Assistenzkraft bzw. im Back Office mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und scheust Dich nicht effektiv mit internen und externen Ansprechpartnern auf einem Level zu kommunizieren
• Du bist in der Lage Aufgaben und Projekte zu organisieren und zu koordinieren
• Die Aufbereitung und Strukturierung von Daten machen Dir ebenso Spaß wie die Planung von Terminen und das Protokollieren von Meetings
• Du arbeitest selbständig, strukturiert, gewissenhaft und übernimmst auch gerne Aufgaben im Team, um gemeinsame Ziele der ganzen Abteilung zu erreichen
• Du bringst sehr gute Kenntnisse der MS Office 365 Anwendungen mit und arbeitest Dich schnell in verschiedene Softwareanwendungen ein
• Grundlegende Erfahrungen in den Bereichen Facility Management und/oder Qualitätssicherung sowie Englischkenntnisse (Schulenglisch) sind von Vorteil
• Ein freundliches Auftreten und Spaß an der Arbeit runden Dein Profil ab

Unser Versprechen: #createexcitement

• Wir bieten Dir fachlich herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsstarken Branche in einem weit expandierenden Unternehmen
• Durch flache Hierarchien, engem Kontakt zum direkten Vorgesetzten, digitale Prozesse und moderne Betriebsausstattung sowie regelmäßige Teammeetings kannst Du Deine Aufgaben selbständig und unabhängig erledigen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine ausführliche Einarbeitung in Dein Aufgabengebiet sind für uns Voraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit
• In all unseren Fitnessstudios kannst Du deutschlandweit alle Leistungen in Anspruch nehmen (Trainieren, Sauna, Solarium, Massagen)
• Dir stehen kostenloses Internet und Heiß- und Kaltgetränke zur Verfügung